DocRefine

Tổng quan

DocRefine là web app hỗ trợ xử lý tài liệu Word .docx bằng AI, được thiết kế cho người dùng thường xuyên làm việc với văn bản tiếng Việt như sinh viên, giảng viên, nhân viên văn phòng, nhóm dự án, freelancer và bộ phận hành chính.

Thay vì phải copy nội dung sang nhiều công cụ khác nhau rồi tự chỉnh lại trong Word, DocRefine cho phép bạn tải file DOCX lên, chọn tác vụ cần xử lý, xem kết quả và tải xuống file Word mới. Mục tiêu của sản phẩm là giúp người dùng tiết kiệm thời gian, giảm lỗi trong tài liệu và tạo ra bản trình bày chỉn chu hơn mà không cần kỹ năng kỹ thuật.

Chức năng chính

1. Kiểm tra chính tả và rà soát nội dung

DocRefine phân tích tài liệu theo từng khối nội dung, phát hiện các lỗi chính tả, dấu câu, khoảng trắng, cách diễn đạt và ngữ pháp tiếng Việt. Người dùng có thể xem từng đề xuất chỉnh sửa trước khi áp dụng, thay vì để AI tự động sửa toàn bộ.

Điều này đặc biệt hữu ích với báo cáo, tiểu luận, biên bản, proposal, tài liệu hành chính hoặc các file có thuật ngữ chuyên ngành cần được giữ nguyên.

2. Định dạng tài liệu tự động

DocRefine có thể tạo lại bản trình bày của tài liệu để file Word trở nên sạch, rõ và chuyên nghiệp hơn. Hệ thống hỗ trợ xử lý bố cục, tiêu đề, đoạn văn, khoảng cách, bảng biểu và phong cách trình bày tổng thể.

Người dùng có thể nhập yêu cầu như: “trình bày trang trọng hơn”, “làm rõ tiêu đề và bảng biểu”, “bố cục gọn hơn”, hoặc “phù hợp để gửi khách hàng”.

3. Dịch tài liệu DOCX

DocRefine hỗ trợ dịch toàn bộ tài liệu DOCX sang ngôn ngữ khác và xuất thành file Word mới. Thay vì copy từng đoạn sang công cụ dịch rồi dán lại vào Word, người dùng có thể xử lý trực tiếp ở cấp tài liệu.

Chức năng này phù hợp cho sinh viên, nhóm dự án hoặc người làm việc với tài liệu đa ngôn ngữ.

4. Tạo tài liệu hoàn chỉnh từ bản nháp

Từ một bản nháp ngắn, dàn ý sơ bộ hoặc ghi chú chưa hoàn chỉnh, DocRefine có thể hỗ trợ phát triển thành một tài liệu DOCX mới có cấu trúc rõ ràng hơn, nội dung đầy đủ hơn và hình thức chuyên nghiệp hơn.

Người dùng có thể yêu cầu tạo đề án, báo cáo, kế hoạch triển khai, proposal hoặc tài liệu trình bày dựa trên nội dung ban đầu.